Das ATOS-Magazin 4/00
ATOS Reportagen
Die Gestaltung von DIN-Geschäftsbriefen

# Ergebnis

Im Auslieferungszustand liefert kein getestetes Programm auf Knopfdruck einen DIN-gemäßen Brief. Kopfzerbrechen bereitet die korrekte Verwendung des Folgeseitenhinweises ("...") selbst dann, wenn man den Hinweis in die Fußzeile integriert und nicht von der letzten Textzeile auf der betreffenden Seite abhängig macht. Auch der Wechsel vom komplexen Layout der ersten Briefseite zu dem relativ schlichten Layout der Folgeseiten ist nicht einfach. Zumindest mit Handarbeit schafft man es aber mit jedem Programm, das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Ein Textverarbeitungsprogramm sollte allerdings dem Anwender Routineaufgaben abnehmen und rationell und sicher zum gewünschten Ergebnis führen. Vom Optimum sind alle getesteten Programme unterschiedlich weit entfernt. PAPYRUS als derzeit einziges kaufbares Programm, das ständig in kurzen Intervallen weiterentwickelt wird, bietet für die hier gestellte Aufgabe die beste Arbeitsumgebung. Für Tüftler kommen auch That's Write und Tempus Word in Frage. Vielleicht bringt Tempus Word 4 frischen Wind in die Atari-Szene und kann sich zukünftig einen Spitzenplatz erobern. Für echte SIGNUM-Fans gibt es kein Unmöglich und somit ist mit Handarbeit auch diese Aufgabe lösbar. Klar abgeschlagen kann 1st word plus nur staunen, was alles TOS-Programmierer aus der kleinen Kiste herausgeholt haben.

Für die Zukunft plane ich, den Vergleichstest mit Low-cost-Programmen für Windows (also ohne Winword) und Linux zu wiederholen, denn wie gut man es zu Hause hat, erkennt man erst, wenn man mal in der Fremde war.

Weiterführende Hinweise zur DIN 5008 und andere DIN-Normen für die Gestaltung von Geschäftsbriefen kann man zum Beispiel im Duden Die deutsche Rechtschreibung (siehe Richtlinien für den Schriftsatz und Hinweise für das Maschinenschreiben) finden sowie natürlich in den DIN-Normen selbst (siehe Angebot des Beuth-Verlages). Für Sekretärinnen gibt es zudem eine Vielzahl von Fachliteratur zur richtigen Gestaltung von Geschäftsbriefen mit Hilfe des Computers.

Jens Bender

Hinweis: Auf der Homepage des Autors wird demnächst für alle getesteten Programme jeweils eine Vorlagendatei zur Verfügung gestellt, die zum Ausgangspunkt für eigene Schöpfungen dienen kann. Wenn es fertig ist, wird man über http://www.Jens-Bender.de/DINBRIEF.HTML darauf zugreifen können. Außerdem soll dort der Artikel ständig aktualisiert werden.

Kontakt: E-Mail an: Jens Bender

Homepage: http://www.Jens-Bender.de/

Interview mit Axel Gehringer